Vereinsverwaltung online, die Ihrem Vorstand Zeit spart
Mitglieder, Beiträge per SEPA-Lastschrift, Rechnungen und Spendenquittungen, Kassenbuch und Jahreshauptversammlung – an einem Ort. Für Sport-, Schützen-, Musik-, Förder- und alle anderen Vereine. Gespeichert auf Servern in Deutschland.
Keine Kreditkarte erforderlich · Keine automatische Umstellung auf kostenpflichtig · Entwickelt in Cham, Bayern
DSGVO-Werkzeuge
Export, Löschung, Einwilligungen
Aus Bayern
Entwickelt in Cham
Server in Deutschland
Verschlüsselt & täglich gesichert
Rollen & Rechte
Zugriff fein steuerbar
Auf einen Blick
Die wichtigsten Fakten zu Quittix
- Was ist Quittix?
- Eine Vereinsverwaltung im Browser für ehrenamtlich geführte Vereine in Deutschland – ohne Installation, auch auf dem Smartphone.
- Für wen?
- Vorstände, Kassiere und Schriftführer von e.V. und nicht eingetragenen Vereinen – vom Förderverein bis zum Mehrspartenverein.
- Was kostet es?
- In der Beta-Phase kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach geplant: 0 € bis 30 Mitglieder, größere Vereine ab 7,90 € im Monat; Vereine aus der Beta-Phase zahlen bei ununterbrochener Nutzung dauerhaft 50 % weniger.
- Wo liegen die Daten?
- Auf Servern in Deutschland (Hetzner, Falkenstein), täglich verschlüsselt gesichert. Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO inklusive.
- Was ist enthalten?
- Mitglieder, Beiträge per SEPA-Lastschrift, Rechnungen und E-Rechnungen, Spendenquittungen, Kassenbuch, Versammlungen, Termine, Dokumente und Mitgliederportal.
- Wer steht dahinter?
- Die friendworx gruppe UG (haftungsbeschränkt) aus Cham in Bayern.
So sieht Quittix aus
Echte Ansichten aus Quittix – gezeigt mit einem erfundenen Beispielverein
Alles, was Ihr Verein braucht
Von der Mitgliederliste bis zur Jahreshauptversammlung – in einer Anwendung
Finanzen im Griff
Rechnungen und E-Rechnungen, Spendenquittungen, SEPA-Lastschriften, Kassenbuch mit Kassenbericht und Export fürs Steuerbüro.
Mitglieder-Selfservice
Eigenes Portal für Mitglieder: eigene Daten pflegen, Datenschutz-Anfragen stellen, Termine und freigegebene Dokumente einsehen.
Geburtstage & Ehrungen
Automatische Erinnerung an Geburtstage und Vereinsjubiläen – Glückwunschkarten und Ehrenurkunden mit einem Klick aus Ihren Vorlagen.
Dokumentenverwaltung
Zentrale Ablage für Sitzungsprotokolle, Verträge und Vereinsdokumente.
Datenschutz & Rechteverwaltung
Rollenbasierte Zugriffskontrolle und Werkzeuge für Datenexport, Löschung und Einwilligungen.
Automatisierung
E-Mail-Erinnerungen, Benachrichtigungen, wiederkehrende Rechnungen und Fristen-Erinnerungen für Aufgaben.
Versammlungen & Protokolle
Jahreshauptversammlung vorbereiten: Tagesordnung, Einladung mit Prüfung der Einladungsfrist, Anwesenheit mit Stimmrecht, Beschlüsse und Protokoll als PDF.
Online-Beitritt & Rundschreiben
Mitgliedsantrag über Ihren eigenen Link – auf Wunsch mit SEPA-Mandat. E-Mails an alle Mitglieder mit persönlicher Anrede und Abmeldelink.
Server in Deutschland
Betrieb auf eigenen Servern bei Hetzner in Falkenstein, tägliche verschlüsselte Datensicherung und Auftragsverarbeitungsvertrag direkt in der Anwendung.
Für Ihren Verein passend
Das Grundpaket passt für jeden Verein. Zusätzliche Bausteine schalten Sie in den Einstellungen selbst ein oder aus – passend voreingestellt für:
Sportverein mit mehreren Sparten
Abteilungen mit eigenen Beiträgen, Mannschaften, Übungsleiter-Qualifikationen, Platz- und Hallenbuchung
Mehr erfahrenFußballverein
Mannschaften mit Zu- und Absagen, Elternkonten, Fahrgemeinschaften, Schiedsrichter-Soll
Mehr erfahrenSchützenverein
Schießbuch, Schießnachweise, Aufsichten, Jugend-Einwilligungen, Altersklassen, Königsschießen
Mehr erfahrenTennisclub
Platzbuchung durch Mitglieder, Arbeitsstunden, Mannschaften
Segelverein
Liegeplätze und Winterlager, Kran- und Bootsbuchung, Arbeitsstunden
Ski- und Kegelclub
Kurse mit Warteliste, Leihmaterial, Kegelabende mit Kasse
Förderverein
Spenden mit Zuwendungsbestätigung nach amtlichem Muster, Beiträge per SEPA-Lastschrift, Sponsoren, Helferlisten
Mehr erfahrenMusikverein und Chor
Register und Stimmen, Proben mit Zu- und Absagen, Instrumenten- und Notenverleih, Kartenreservierung für Konzerte
Mehr erfahrenFeuerwehrverein
Kameradschaftskasse, Feste mit Helferlisten, Ehrungen, Jugendgruppe, Führungszeugnisse mit Fristen
Mehr erfahrenGartenbau-, Heimat- und Trachtenverein
Geräte- und Trachtenverleih, Tanz- und Plattlergruppen, Pflegeeinsätze mit Arbeitsstunden
Mehr erfahrenKleingartenverein
Parzellen mit Pacht und Warteliste, Wasser- und Stromzähler mit Verbrauchsabrechnung, Gemeinschaftsarbeit mit Ersatzgeld
Mehr erfahrenReitverein
Pferderegister mit Impf- und Hufschmied-Fristen, Boxen mit Gebühr und Warteliste, Hallenbuchung durch Mitglieder
Mehr erfahrenKarnevals- und Narrenverein
Häs-Verwaltung mit Leihhäs und Häsabnahme, Narrenfahrplan mit Busanmeldung, Plakettenverkauf, Kartenreservierung für Sitzungen
Mehr erfahrenAngelverein
Digitales Fangbuch, Erlaubnisscheine, Besatz- und Fangstatistik je Gewässer, Fischereischeine mit Fristen
Mehr erfahrenSchluss mit Zettelwirtschaft
So sieht Vereinsarbeit mit Quittix aus
In drei Schritten startklar
Ohne Installation und ohne Vorkenntnisse
- Schritt 1
Verein registrieren
Kurzes Formular ausfüllen und E-Mail-Adresse bestätigen. Wir prüfen jede Registrierung persönlich und schalten Sie frei.
- Schritt 2
Mitglieder übernehmen
Mitgliederliste aus Excel oder einer CSV-Datei importieren – oder Mitglieder über Ihren Online-Beitrittslink selbst eintragen lassen.
- Schritt 3
Vorstand einladen
Kassier, Schriftführer und weitere Vorstandsmitglieder bekommen eigene Zugänge mit passenden Rechten.
Ihr Verein. Ihre Mitglieder. Verbunden.
Geben Sie Ihren Mitgliedern die Kontrolle zurück – mit einem eigenen Selfservice-Portal
Für Vereinsadmins
Verwalten Sie Mitgliederrechte zentral und sicher
Rechteverwaltung
Granulare Kontrolle über Zugriffe
Datenschutz-Anfragen
Anfragen zentral bearbeiten
Mitgliederdaten
Immer aktuell durch Selfservice
Für Mitglieder
Eigenständig verwalten – jederzeit und überall
Beispiel-Login-URL für Mitglieder:
quittix.de/member-login/ihr-vereinFaire Preise, transparent angekündigt
Alle Funktionen in jedem Tarif – Sie zahlen nur nach Vereinsgröße.
Jetzt
Kostenlos
während der Beta-Phase, ohne Kreditkarte und ohne automatische Umstellung
Danach (geplant)
0 €
für Vereine bis 30 Mitglieder
Danach (geplant)
ab 7,90 €
im Monat für größere Vereine, inkl. USt. – Beta-Vereine bei ununterbrochener Nutzung dauerhaft 50 % günstiger
Preise werden mindestens zwei Monate vor Ende der Beta-Phase mitgeteilt; Kosten entstehen nur nach ausdrücklicher Zustimmung. Alle Tarife ansehen
Ratgeber für die Vereinsarbeit
Leitfäden mit Checklisten für Vorstände – kostenlos und ohne Anmeldung
Mitgliederversammlung einberufen: Form, Frist, Tagesordnung
Mitgliederversammlung im e.V. richtig einberufen: wer einlädt, welche Form und Frist gelten, was auf die Tagesordnung gehört, Online-Regeln nach § 32 BGB.
Protokoll der Mitgliederversammlung: Inhalt & Pflichten
Protokoll der Mitgliederversammlung im e.V.: Pflichtangaben, Abstimmungsergebnisse, Unterschriften, Vereinsregister und Aufbewahrung – mit Checkliste.
Mitgliedsbeitrag per SEPA-Lastschrift einziehen
Gläubiger-ID, Mandat, Vorabankündigung und Rückgabefristen – so ziehen Vereine Mitgliedsbeiträge korrekt per SEPA-Lastschrift ein.
Kassenprüfung im Verein – Ablauf, Umfang, Checkliste
Wer prüft die Vereinskasse, was wird geprüft und wie lange sind Belege aufzubewahren? Leitfaden zur Kassenprüfung mit Prüfbericht und Checkliste.
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie wissen müssen
Wer steckt hinter Quittix?
Quittix wird von der friendworx gruppe UG in Cham in der Oberpfalz entwickelt – von Menschen, die selbst in Vereinen aktiv sind und wissen, wie viel Zeit Mitgliederlisten, Beitragseinzug und Jahreshauptversammlung kosten.
Rückmeldungen aus den Vereinen fließen direkt in die Weiterentwicklung ein; was neu ist, steht im Änderungsprotokoll.
friendworx gruppe UG (haftungsbeschränkt)
Marktplatz 15, 93413 Cham
Bereit für die Zukunft der Vereinsverwaltung?
Testen Sie Quittix jetzt kostenlos in der Beta-Phase. Als Dankeschön zahlen Beta-Vereine nach Einführung der Preise bei ununterbrochener Nutzung dauerhaft nur die Hälfte.
✨ Keine Kreditkarte · 🆓 Kostenlos in der Beta · 🔒 SSL-verschlüsselt